Toplum & Kamu
Gönüllünüz sahaya çıkmadan neyi nasıl yapacağını bilsin
Misyonunuzu, saha kurallarınızı ve bildirim zincirinizi kısa video eğitimlere dönüştürün. Yeni gönüllü katıldığı gün oryantasyonuna başlasın; hibe raporunuz için gereken katılım ve sertifika listesi de hazır olsun.
- 7 birim
- 4 kategori
- 3 örnek eğitim
Dönemsel gönüllü ekiplerinde eğitim sürekliliği
Derneklerde ve vakıflarda eğitim ihtiyacı sürekli değişir: gönüllüler projeyle gelip gider, şubeler farklı şehirlerdedir ve eğitimi verecek kişi çoğu zaman yine bir gönüllüdür. Yüz yüze oryantasyon her yeni katılımcı için tekrarlanamaz, kimin hangi eğitimi aldığı da hibe raporunda belge olarak istenir. UZEM akademisi oryantasyonu kayıtlı derslere dönüştürür, şube ve projeleri birim olarak ayırır ve tamamlama verisini raporlanabilir hâle getirir.
- Aynı gün oryantasyon Yeni gönüllü projesinin birimine eklendiğinde atanmış oryantasyon kursuna otomatik kaydolur ve hemen başlar.
- Şubelere ayrı alan Her şube ve proje kendi birimi olarak tanımlanır; şube yöneticisi yalnızca kendi gönüllülerini salt okunur görür.
- Karekodlu katılım belgesi Eğitimi bitiren gönüllüye derneğinizin tasarımıyla, karekodla doğrulanabilen katılım belgesi otomatik verilir.
- Gönüllüler arası paylaşım Topluluk alanında gönüllüler saha deneyimlerini konu başlıkları altında paylaşır, birbirinin sorusunu yanıtlar.
- Kamuya açık eğitimler Farkındalık eğitimlerini vitrinde ücretsiz yayınlar, kayıt olan herkesin tamamlama verisini aynı panelden izlersiniz.
- Çok dilli içerik Farklı dillerde hizmet veren projeler için kurs ve sayfa içeriklerini dil bazında ayrı ayrı hazırlarsınız.
- Lisansı boşa harcamama Projesi biten gönüllüyü pasife aldığınızda lisansı boşalır; eğitim geçmişi silinmeden kayıtlarda kalır.
Sektörün zorlukları ve çözümler
Sorun
Gönüllüler yıl boyunca farklı tarihlerde katılıyor, oryantasyon her seferinde baştan anlatılıyor.
Çözüm
Oryantasyonu bir kez video kurs olarak hazırlayın; Gönüllüler birimine eklenen herkes eğitime kendiliğinden kaydolsun, kısa sınavla anlaşıldığını doğrulayın.
Sorun
Hibe veren kurum eğitim faaliyetinin kanıtını istiyor.
Çözüm
Proje birimine süzülmüş tamamlama, sınav ve sertifika listesini CSV olarak alın; ara ve final raporlarınıza ekleyin.
Sorun
Her şube gönüllüyü farklı kurallarla sahaya çıkarıyor.
Çözüm
Saha güvenliği ve iletişim zinciri eğitimini merkezden tüm şubelere atayın; şube yöneticisi eksik kalanları kendi ekranında görsün.
Sorun
Üyelerle iletişim mesaj gruplarında dağılıyor.
Çözüm
Önemli duyuruları sabitleyin, e-posta bildirimiyle iletin; üyeler sorularını duyurunun altında ya da topluluk alanında sorsun.
Sorun
Eğitime katılan faydalanıcıya belge verilmesi bekleniyor.
Çözüm
Eğitimi tamamlayanlara kendi şablonunuzla tasarlanmış, yetkili imzasını taşıyan, QR koduyla doğrulanabilen katılım belgesi verin.
Sorun
Faydalanıcıların bir kısmı Türkçe dışında bir dil konuşuyor.
Çözüm
Akademide Arapça ya da İngilizce gibi ikinci bir dili etkinleştirip eğitim metinlerini o dilde de hazırlayın; Arapça için sağdan sola yerleşim desteklenir.
Kimler kullanır?
Gönüllü Koordinatörü
Oryantasyonu güncel tutar, yeni gönüllüleri Gönüllüler birimine ekler ve sahaya çıkmadan kimin eğitimini bitirdiğini kontrol eder.
Proje Ekibi
Hibe ya da bağışla yürüyen projelerde hedef gruba eğitim verir; katılım, tamamlama ve sertifika verisini ara ve final raporlarında kullanır.
Şube Yöneticileri
Kendi şubesindeki gönüllü ve üyelerin hangi eğitimi bitirdiğini izler, yerel etkinlikleri duyurur; merkezin içeriğini değiştirmez.
Gönüllüler
Kuruluşun değerlerini, gönüllü hak ve sorumluluklarını, faydalanıcıyla iletişimi ve sahada güvenliği kendi zamanında öğrenir.
Üyeler
Faaliyet ve yönetişim bilgilendirmelerini izler, topluluk alanında deneyim paylaşır, kuruluşun etkinliklerine takvimden kaydolur.
Personel
Ücretli çalışanlar kişisel verilerin korunması, bağış süreçlerinde şeffaflık ve kurum politikaları eğitimlerini tamamlar.
Kullanım senaryoları
- Gönüllü oryantasyonu Kuruluşu tanıtan, hak ve sorumlulukları anlatan ve saha öncesi bilinmesi gerekenleri kısa sınavla pekiştiren bir başlangıç programı.
- Hibe projesi eğitimleri Projenin hedef grubuna yönelik eğitimleri proje birimi altında yürütün, katılımı proje kapanışında raporlayın.
- Saha öncesi güvenlik brifingi Afet bölgesi, sokak çalışması ya da ev ziyareti öncesinde güvenlik ve bildirim adımlarını herkese tamamlatın.
- Genel kurul öncesi üye bilgilendirmesi Faaliyet raporu, tüzük değişikliği ve gündem maddelerini üyelere video ve dosya olarak sunun, toplantıyı takvimde duyurun.
- Kamuoyu için ücretsiz kurslar Çalışma alanınızdaki farkındalık eğitimlerini vitrinde ücretsiz yayınlayın; isteyen herkes kaydolup başlasın.
- Gönüllüler arası dayanışma Topluluk alanında saha deneyimlerinin paylaşıldığı konu başlıkları açın; uygunsuz paylaşımları moderasyonla gizleyin.
Kullanacağınız özellikler
Kurs ve Program Yönetimi
Kurslarınızı programlar ve derslerle düzenleyin; video, metin, PDF, dosya, sınav ve canlı oturumları tek bir akışta bir araya getirin.
Video Eğitim
Video derslerinizi güvenli bir video altyapısı üzerinden yayınlayın; izlenme ilerlemesini ders bazında kaydedin.
Organizasyon Birimleri
Departman, şube, bölge ve mağazalarınızı birim ağacı olarak kurun; eğitimleri birimlere atayın, yöneticiler kendi birimlerini salt okunur izlesin.
Sertifikalar
Kursu tamamlayanlara kendi tasarımınızla, QR kodla doğrulanabilen sertifikaları otomatik verin.
Topluluk
Öğrencilerinizin konu başlıkları altında soru sorduğu, deneyim paylaştığı ve birbirine yardım ettiği bir topluluk alanı açın.
Duyurular
Akademi geneline ya da belirli kurslara duyuru yayınlayın; önemli bilgiler e-posta ve mesaj gruplarında kaybolmasın.
Canlı Eğitim
Zoom entegrasyonuyla canlı dersleri kursun içinde planlayın; katılım kaydı tutulsun, oturum kayıtları kursa video ders olarak eklensin.
Raporlama
Kurs ilerlemesi, video izleme, sınav, ödev, sertifika, canlı ders ve satış verilerini raporlayın; CSV olarak dışa aktarın.
Çok Dilli İçerik
Akademinizde birden fazla dil etkinleştirin; kurs, sayfa ve SSS içeriklerini dil bazında hazırlayın.
Eğitim Vitrini
Kurs kataloğu, kurs tanıtım sayfaları, slider, açılır pencere, blog ve SSS ile akademinizin herkese açık web sitesini yönetin.
Bu yapı akademinizle birlikte hazır gelir
Kredi kartı gerekmez; örnek içerikle kurulmuş paneli hemen inceleyin.
Akademiniz böyle hazırlanır
Bu sektörle hesap açtığınızda aşağıdaki yapı taslak olarak kurulur; her şeyi kendi kurumunuza göre düzenlersiniz.
7 birim · 4 kategori · 3 örnek eğitim
Merkez, şube, proje ve gönüllü grupları
Merkezinizi, şubelerinizi ve yürüttüğünüz projeleri birim olarak tanımlayın; gönüllü, üye ve personeli ayrı gruplarda tutun. Oryantasyonu Gönüllüler birimine atadığınızda yeni katılan her gönüllü eğitimine otomatik kaydolur; bir proje bittiğinde o projenin birimi ve eğitim kayıtları raporlama için yerinde kalır. Şube sayınız arttıkça her şubenin altına kendi gönüllü ekibini alt birim olarak ekleyebilirsiniz.
Hazır kategoriler
- Gönüllü Oryantasyonu
- Proje
- Mesleki Gelişim
- Farkındalık
Örnek birim ağacı
-
Örnek Dernek
- Merkez
- Örnek Şube
- Örnek Proje
- Gönüllüler
- Üyeler
- Personel
Örnek yapı: Örnek Dernek → Merkez / Örnek Şube / Örnek Proje / Gönüllüler / Üyeler / Personel
- Gönüllü Oryantasyonu Misyon ve değerler, gönüllü hak ve sorumlulukları, faydalanıcılarla iletişim ve kim neyi kime bildirir; kısa sınavla.
- Sahada Güvenli Çalışma Saha öncesi kontrol, yalnız çalışmama kuralı, gerilimli durumlarla karşılaşma ve faaliyet sonrası bildirim.
- Kişisel Verilerin Korunması Farkındalığı Kişisel veri kavramı, gerektiği kadar bilgi ilkesi, listeler ve dosyalar, bir sorun fark edildiğinde yapılacaklar.
- Faydalanıcıyla Onurlu İletişim Damgalamayan dil, mahremiyet ve fotoğraf paylaşımında rıza üzerine kısa eğitim.
- Bağış Toplamada Şeffaflık Bağışçıya bilgi verme, kayıt tutma ve kampanya iletişiminde dikkat edilecekler.
Öğrenildiğini ölçün, belgeleyin
- Örnek eğitimlerden en az birinde kısa sınav hazır gelir; soruları soru bankasında düzenlersiniz.
- Geçme notu, deneme hakkı ve soru karıştırmayı siz belirlersiniz.
- Tamamlayanlara QR kodla doğrulanabilen sertifika verilir; şablon hazır gelir.
- Uygulamalı işler için ödev açar, teslimleri puanlarsınız.
Hibe raporunuz için katılım verisi hazır
Hangi gönüllünün oryantasyonu bitirdiğini, hangi projede kaç kişinin eğitimi tamamladığını ve verilen katılım belgelerini görün. Proje ya da şube birimine göre süzdüğünüz listeyi CSV olarak indirip faaliyet ve proje raporlarınıza ekleyin.
- Proje bazlı kurs izleme raporu Seçtiğiniz projede kaç gönüllünün oryantasyonu bitirdiğini ve kimin yarıda bıraktığını gösterir; proje koordinatörü takip listesini buradan çıkarır.
- Katılım belgesi raporu Dönem içinde verilen katılım belgelerini tarih ve kişi bazında listeler; hibe ve faaliyet raporlarına eklenecek CSV dosyası buradan alınır.
- Bilgilendirme toplantısı katılımı Zoom üzerinden yapılan gönüllü toplantılarında katılımcıların giriş-çıkış zamanlarını ve oturumda kaldıkları süreyi gösterir.
- Şube bazlı gönüllü listesi Şubelere kayıtlı gönüllüleri üyeler raporunda listeler; yeni dönem öncesi hangi hesapların pasife alınacağını belirlemede kullanılır.
Kuruluşunuzun akademisi hazır: Örnek Dernek altında Merkez, Örnek Şube, Örnek Proje, Gönüllüler, Üyeler ve Personel birimlerini; Gönüllü Oryantasyonu, Proje, Mesleki Gelişim ve Farkındalık kategorilerini kurduk. Kısa sınavlı Gönüllü Oryantasyonu, Sahada Güvenli Çalışma ve Kişisel Verilerin Korunması Farkındalığı örnek eğitimleri de sizi bekliyor.
Devreye alma adımları
-
Yapınızı kurun
Hazır gelen Merkez, Örnek Şube ve Örnek Proje birimlerini kendi şube ve projelerinizle değiştirin, şube yöneticilerini atayın.
-
Oryantasyonu uyarlayın
Örnek Gönüllü Oryantasyonu eğitimine kendi hikâyenizi, saha kurallarınızı ve iletişim kişilerinizi ekleyin.
-
Gönüllü ve üyeleri davet edin
Kişileri ilgili gruba ekleyin; atanmış eğitimler listelerine düşsün, yeni katılanlar da aynı yoldan ilerlesin.
-
Etkiyi belgeleyin
Şube ve proje bazında katılım ve sertifika verisini dışa aktarıp faaliyet raporlarınızda kullanın.
Bu sektör için çözümler
- Onboarding / Oryantasyon Her yeni çalışana aynı şeyleri baştan anlatmak yerine ilk haftayı programlayın: dersler gün gün açılsın, kısa sınavlarla anlaşıldığını görün, yöneticiler süreci takip etsin.
- Üye Eğitimi Dernek, oda ve vakıf üyelerine seminer, kurs ve duyuruları tek adresten sunun; katılımı ve tamamlamayı kayıt altına alın, dilerseniz eğitimleri ücretli açın.
- Şube / Birim Bazlı Eğitim Şube, mağaza, bölge ve departman yapınızı akademiye taşıyın: eğitimi birime atayın, yeni katılanlar otomatik kaydolsun, her yönetici yalnızca kendi biriminin durumunu görsün.
- Sertifika Programları Eğitim, sınav ve belgelendirmeyi tek akışta birleştirin: başarı koşulunu siz belirleyin, sertifika otomatik oluşsun, üçüncü kişiler gerçekliğini QR kodla doğrulasın.
- Canlı Eğitim Yönetimi Zoom bağlantıları, katılım listeleri ve kayıtlar farklı yerlere dağılıyorsa: canlı dersleri kursun içinde planlayın, katılımı otomatik kaydedin, oturum kaydını derse ekleyin.
Sıkça sorulan sorular
Gönüllü sayımız dönemsel değişiyor, lisans nasıl hesaplanır?
Sezonu ya da projesi biten gönüllüyü pasife aldığınızda lisansınızdan düşer; ücretlendirme yalnızca aktif katılımcılar üzerinden yapılır. Gönüllü yeniden döndüğünde eğitim geçmişiyle birlikte etkinleştirilir. Derneğinizin aynı anda aktif tuttuğu gönüllü sayısına uygun kapasiteyi Fiyatlar sayfasındaki paketlerden seçebilirsiniz.
Hibe raporu için katılım listesi alabilir miyiz?
Evet. Tamamlama, sınav ve sertifika verilerini proje birimine göre süzüp CSV olarak dışa aktarabilirsiniz; dosya arka planda hazırlanır ve panelden indirilir.
Faydalanıcı bilgilerini platformda tutmalı mıyız?
Platform eğitim amaçlıdır. Faydalanıcıların hassas bilgilerini eğitim içeriklerine eklememenizi, vaka anlatımlarında kimliği belirsizleştirilmiş örnekler kullanmanızı öneririz.
Bir şube diğer şubenin gönüllülerini görebilir mi?
Hayır. Şube yöneticisi yalnızca kendi şubesi ve onun altındaki gruplardaki kişileri görür, veriyi değiştiremez.
Halka açık ücretsiz eğitim yayınlayabilir miyiz?
Evet. Vitrinde ücretsiz kurs yayınlayarak katılımcıların kayıt olup eğitime başlamasını sağlayabilirsiniz ve tamamlama verisini aynı raporlarda izleyebilirsiniz.
Gönüllülere toplu mesaj gönderebilir miyiz?
Evet. Seçtiğiniz kursların katılımcılarına toplu e-posta gönderebilirsiniz. Kendi Netgsm ya da Mutlucell hesabınızı bağlarsanız toplu SMS de kullanılabilir.
Mevcut eğitim sunumlarımızı ve videolarımızı nasıl aktarırız?
Önceki oryantasyonlardan kalan videoları panelden yükler, saha el kitaplarını ve formları PDF ya da dosya olarak ilgili kursa eklersiniz. Bilgi kontrolü soruları soru bankasına girilir; gönüllü listenizi ad ve e-posta sütunlarıyla CSV dosyasından aktarabilirsiniz.
Bağış ya da üye takip sistemimizle bağlantı kurulabilir mi?
Bağış ve üye takip yazılımlarıyla hazır bir bağlantı sunmuyoruz; gönüllüleri ve şube üyeliklerini CSV ile aktarabilirsiniz. Derneklerin kullanabileceği hazır bağlantılar bilgilendirme toplantıları için Zoom, gönüllülere toplu SMS için Netgsm ve Mutlucell ile ziyaretçilerin size yazabileceği WhatsApp iletişim butonudur.
STK / Dernek / Vakıf için akademinizi bugün kurun
- Kredi kartı bilgisi gerekmez
- Kurulum otomatik
- Alan adınızı sonra bağlayabilirsiniz