Kurumsal & Ticari
Depodan yola, her vardiyada aynı güvenlik kuralı
Lojistik ekipleri üç vardiyada, farklı depolarda ve çoğu zaman direksiyon başında çalışır; herkesi aynı sınıfa toplamak neredeyse imkânsızdır. UZEM ile depo ve sürüş güvenliği eğitimlerini kısa video derslere bölün, sınavla doğrulayın, depo, filo ya da sevkiyat ekibi bazında kayıt altına alın.
- 8 birim
- 6 kategori
- 3 örnek eğitim
Vardiyalı ve dağınık ekiplerde eğitim nasıl takip edilir?
Lojistikte çalışanların bir kısmı depoda üç vardiyada, bir kısmı direksiyon başında, bir kısmı da müşteri sahasındadır; yoğun dönemlerde geçici personel de eklenir. Güvenlik bilgilendirmesini imza listesiyle yürütmek kimin gerçekten anladığını göstermez ve denetimde kayıt toplamayı zorlaştırır. UZEM ile eğitimleri depo ve ekip birimlerine atar, kısa derslerle vardiya aralarına yayar, testle doğrular ve kaydı tek yerde tutarsınız.
- Vardiyaya uygun dersler Birkaç dakikalık dersler mola ya da yükleme beklerken çalışanın kendi hesabıyla tamamlanır.
- Depoya göre atama Depo güvenliği depolara, güvenli sürüş Filo’ya gider; herkes yalnızca kendi işine ait eğitimi görür.
- Testle doğrulanan güvenlik Soru havuzundan seçilen sorularla yapılan geçme notlu test, güvenlik kuralının anlaşıldığını gösterir.
- SMS ile sahaya ulaşma Kendi Netgsm veya Mutlucell hesabınızla sürücülere ve depo ekiplerine toplu SMS gönderirsiniz.
- Tek sürüm talimat Güncel talimat ve kontrol listeleri dosya alanında durur, depolarda eski sürüm dolaşmaz.
- Geçici personele hızlı başlangıç Yoğun sezonda depoya eklenen personel oryantasyon ve güvenlik eğitimine kendiliğinden kaydolur.
- Denetime hazır kayıt Tamamlama tarihi, test puanı ve sertifika depo ya da ekip filtresiyle tek listede alınır.
Sektörün zorlukları ve çözümler
Sorun
Vardiyalı depo ekibini ve yoldaki sürücüleri aynı saatte eğitime toplamak mümkün değil.
Çözüm
Eğitimler birkaç dakikalık video derslere bölünür; her çalışan vardiya aralarında, sürücüler araç park halindeyken kendi hesabıyla tamamlar.
Sorun
Depoya yeni başlayan personel güvenlik kurallarını öğrenmeden forklift trafiğine giriyor.
Çözüm
Depo Güvenliği eğitimi depoya atanır; yeni personel depoya eklendiği gün kaydolur, geçme notu olan testi geçmeden eğitimi tamamlanmış sayılmaz.
Sorun
İSG bilgilendirmesini kimin aldığı müşteri denetiminde farklı tablolardan toplanıyor.
Çözüm
Tamamlama tarihi, test puanı ve sertifika her çalışan için kayıtlıdır; depo ya da ekip filtresiyle tek listede alınır.
Sorun
Rota, sevkiyat ya da sayım prosedüründeki değişiklik sahaya geç ulaşıyor.
Çözüm
Değişiklik kısa bir derse dönüştürülüp ilgili ekibe atanır; bildirim, e-posta ve kendi SMS başlığınızla haber verilir.
Sorun
Depolarda talimatın hangi sürümünün asıl olduğu bilinmiyor.
Çözüm
Güncel talimat ve kontrol listeleri akademinin dosya alanında tutulur; herkes aynı sürümü indirir.
Sorun
Güvenlik videosu açılıp kapatılıyor, anlaşılıp anlaşılmadığı belli değil.
Çözüm
İzlenen süre kaydedilir; ardından gelen testte sorular havuzdan rastgele seçilir, ezberle geçmek zorlaşır.
Kimler kullanır?
Depo operasyon personeli
Mal kabul, adresleme, toplama ve paketleme adımlarını, güvenli kaldırma ve raf yükleme kurallarını öğrenir.
Forklift ve transpalet kullanıcısı
Kullanım öncesi kontrolleri, yük merkezini ve yaya yollarında dikkat edilecekleri tekrar eder; kurum içi bilgi testine girer.
Filo sürücüsü
Yolculuk öncesi araç kontrolü, yük emniyeti, yorgunluk yönetimi ve teslimatta müşteriyle iletişim kurallarını öğrenir.
Sevkiyat ve planlama uzmanı
Sevk evrakı düzenini, rota değişikliğinde iletişim akışını ve gecikme bildirim adımlarını takip eder.
Depo şefi / vardiya sorumlusu
Deposundaki personelin güvenlik eğitimlerini birim yöneticisi olarak izler; testi geçemeyenleri vardiya başında yönlendirir.
Tedarik zinciri ve saha operasyonu ekibi
Tedarikçi iletişimi, süreç standartları ve müşteri sahasında çalışma kurallarına ilişkin güncel talimatları takip eder.
Kullanım senaryoları
- Depo güvenliği programı Raf yükleme, yaya ve araç trafiği, kişisel koruyucu donanım ve güvenli kaldırma derslerini her depoya ayrı ayrı atayın.
- Filo sürücüsü güvenlik eğitimi Yorgunluk yönetimi, yük emniyeti ve olay bildirimi konularını Filo birimine atayın, test sonuçlarını sürücü bazında izleyin.
- Depo ve vardiya oryantasyonu Vardiya düzeni, depo yerleşimi, acil çıkışlar ve iletişim kanallarını yeni gelen personele ilk vardiyasından önce verin.
- Prosedür değişikliği duyurusu Yeni bir sayım ya da sevk prosedürünü kısa ders ve testle ilgili ekiplere iletin, SMS ile haber verin.
- Yoğun sezon öncesi ek personel Kampanya dönemlerinde gelen geçici personeli depoya ekleyin; oryantasyon ve güvenlik eğitimleri kendiliğinden atansın.
Kullanacağınız özellikler
Organizasyon Birimleri
Departman, şube, bölge ve mağazalarınızı birim ağacı olarak kurun; eğitimleri birimlere atayın, yöneticiler kendi birimlerini salt okunur izlesin.
Video Eğitim
Video derslerinizi güvenli bir video altyapısı üzerinden yayınlayın; izlenme ilerlemesini ders bazında kaydedin.
Sınavlar
Süreli sınavlar ve kısa testlerle öğrenmeyi ölçün; geçme notu, deneme hakkı, soru karıştırma ve sonuç görünürlüğünü siz belirleyin.
Soru Bankası
Sorularınızı gruplar, zorluk seviyeleri ve açıklamalarla bir kez hazırlayın; farklı sınavlarda tekrar tekrar kullanın.
Sertifikalar
Kursu tamamlayanlara kendi tasarımınızla, QR kodla doğrulanabilen sertifikaları otomatik verin.
Raporlama
Kurs ilerlemesi, video izleme, sınav, ödev, sertifika, canlı ders ve satış verilerini raporlayın; CSV olarak dışa aktarın.
SMS Bildirimleri
Netgsm veya Mutlucell hesabınızı bağlayın; öğrencilerinize kendi onaylı başlığınızla SMS gönderin, İYS onay kurallarını dikkate alın.
Bildirimler
Duyuru, sınav sonucu ve ödev değerlendirmesi gibi olayları uygulama içi bildirim ve e-postayla iletin; toplu mesaj gönderin.
Dosyalar
Ders notları, föyler, formlar ve rehberleri kursa ya da akademi geneline ekleyin; öğrenciler güncel belgeye tek yerden ulaşsın.
Kurs ve Program Yönetimi
Kurslarınızı programlar ve derslerle düzenleyin; video, metin, PDF, dosya, sınav ve canlı oturumları tek bir akışta bir araya getirin.
Bu yapı akademinizle birlikte hazır gelir
Kredi kartı gerekmez; örnek içerikle kurulmuş paneli hemen inceleyin.
Akademiniz böyle hazırlanır
Bu sektörle hesap açtığınızda aşağıdaki yapı taslak olarak kurulur; her şeyi kendi kurumunuza göre düzenlersiniz.
8 birim · 6 kategori · 3 örnek eğitim
Depolar ve operasyon ekipleri ayrı birimlerde
Merkezin altında her depo kendi birimi olarak, yanında Sevkiyat, Filo, Saha Operasyonu, Planlama ve Tedarik Zinciri ekipleri yer alır. Güvenli sürüş eğitimini yalnızca Filo’ya, depo güvenliğini yalnızca depolara atarsınız; İSG bilgilendirmesini Merkeze atadığınızda herkes kapsanır. Deposuna eklenen yeni personel, o depoya atanmış eğitimlere kendiliğinden kaydolur.
Hazır kategoriler
- Depo
- İSG
- Filo Güvenliği
- Sevkiyat
- Süreç Standartları
- Oryantasyon
Örnek birim ağacı
-
Merkez
- Örnek Depo 1
- Örnek Depo 2
- Sevkiyat
- Filo
- Saha Operasyonu
- Planlama
- Tedarik Zinciri
Örnek yapı: Merkez → Örnek Depo 1 / Örnek Depo 2 / Sevkiyat / Filo / Saha Operasyonu / Planlama / Tedarik Zinciri
- Depo Güvenliği Raf, depo içi trafik ve taşıma güvenliği kuralları; depo girişinden önce çözülen bir testle biter.
- Güvenli Sürüş Yolculuk öncesi kontrol, yük emniyeti ve yorgunluk yönetimi temelleri.
- İSG Temel Bilgilendirme Lojistik çalışanları için iş sağlığı ve güvenliği temel kavramları; iş güvenliği uzmanınızla uyarlanır.
- Forklift Kullanımında Günlük Kontroller Vardiya başı kontrol, yük merkezi, rampa ve dar koridorda manevra.
- Sevk Evrakı ve Teslim Tutanağı Evrak düzeni, teslimde hasar kontrolü ve uyuşmazlık durumunda izlenecek adımlar.
- Elle Taşıma ve Doğru Kaldırma Doğru duruş, ağırlık sınırları ve ekip halinde kaldırma.
Öğrenildiğini ölçün, belgeleyin
- Örnek eğitimlerden en az birinde kısa sınav hazır gelir; soruları soru bankasında düzenlersiniz.
- Geçme notu, deneme hakkı ve soru karıştırmayı siz belirlersiniz.
- Tamamlayanlara QR kodla doğrulanabilen sertifika verilir; şablon hazır gelir.
- Uygulamalı işler için ödev açar, teslimleri puanlarsınız.
Hangi depo, hangi sürücü eksik?
Her deponun ve filonun güvenlik eğitimlerini tamamlama durumunu, test puanlarını ve sertifikalarını görün. Depo şefi yalnızca kendi deposunu görür; merkez bütün depoları karşılaştırır. Müşteri denetimi öncesinde istediğiniz depo ya da ekip için listeyi alıp dosyanıza ekleyin.
- Depo bazlı kurs izleme raporu Depo Güvenliği eğitiminde her deponun tamamlanma durumunu gösterir; depo şefi eksikleri vardiya başında kapatır.
- Güvenli sürüş sınav sonuçları Filo sürücülerinin test puanlarını listeler; düşük puan alan sürücüyle eğitimi yeniden ele alırsınız.
- Depo personeli sertifika raporu Müşteri denetimi öncesinde hangi depo çalışanının iç eğitim sertifikasına sahip olduğunu tarihleriyle CSV dosyası olarak verir.
- Giriş kayıtları raporu Sahadaki ekiplerin akademiye en son ne zaman girdiğini gösterir; uzun süredir giriş yapmayan sürücülere SMS ile haber verirsiniz.
Lojistik akademiniz bu yapıyla açılır: Merkez altında Örnek Depo 1, Örnek Depo 2 ile Sevkiyat, Filo, Saha Operasyonu, Planlama ve Tedarik Zinciri birimleri hazır gelir. Depo, İSG, Filo Güvenliği, Sevkiyat, Süreç Standartları ve Oryantasyon kategorileri tanımlıdır. Depo Güvenliği, Güvenli Sürüş ve İSG Temel Bilgilendirme taslak olarak eklenir; içerikleri iş güvenliği uzmanınızla gözden geçirerek yayınlarsınız.
Devreye alma adımları
-
Depo ve ekipleri tanımlayın
Örnek depoları kendi depolarınızla değiştirin, depo şeflerini ve filo sorumlusunu birim yöneticisi yapın.
-
Personeli deposuna yerleştirin
Personel listesini CSV ile içe aktarın; her çalışanı deposuna ya da ekibine ekleyin.
-
Güvenlik eğitimlerini atayın
Depo güvenliğini depolara, güvenli sürüşü Filo’ya, İSG bilgilendirmesini Merkeze atayın.
-
Eksikleri vardiya başında kapatın
Tamamlama ve test sonuçlarını depo bazında izleyin, eksik kalanlara SMS ya da duyuruyla hatırlatın.
Bu sektör için çözümler
- Zorunlu / Uyum Eğitimleri KVKK, bilgi güvenliği, İSG ve iç politika eğitimlerini her yıl yeniden planlıyorsanız: atayın, tamamlamayı sınavla doğrulayın, kimin hangi eğitimi aldığını CSV kaydıyla saklayın.
- Şube / Birim Bazlı Eğitim Şube, mağaza, bölge ve departman yapınızı akademiye taşıyın: eğitimi birime atayın, yeni katılanlar otomatik kaydolsun, her yönetici yalnızca kendi biriminin durumunu görsün.
- Onboarding / Oryantasyon Her yeni çalışana aynı şeyleri baştan anlatmak yerine ilk haftayı programlayın: dersler gün gün açılsın, kısa sınavlarla anlaşıldığını görün, yöneticiler süreci takip etsin.
- Personel Eğitimi Eğitimler e-posta, klasör ve sınıf listeleri arasında dağılıyorsa: tüm çalışan eğitimlerini tek kurumsal akademide toplayın, kişiye ya da birime atayın, kimin tamamladığını raporda görün.
- Sertifika Programları Eğitim, sınav ve belgelendirmeyi tek akışta birleştirin: başarı koşulunu siz belirleyin, sertifika otomatik oluşsun, üçüncü kişiler gerçekliğini QR kodla doğrulasın.
Sıkça sorulan sorular
Sürücüler eğitimi ne zaman ve nereden izler?
Akademi telefon tarayıcısında açılır ve internet bağlantısı gerektirir. Sürücülerin dersleri yalnızca araç park halindeyken, mola ya da yükleme beklerken izlemesini öneririz.
Forklift operatör belgesi UZEM üzerinden verilebilir mi?
Hayır. UZEM kurum içi eğitimin tamamlandığını gösteren sertifika üretir; mesleki yeterlilik belgeleri ve ehliyetler yetkili kuruluşlarca verilir.
İSG eğitim içeriğini kim hazırlıyor?
Örnek içerikler başlangıç taslağıdır. İçeriğin doğruluğu ve mevzuata uygunluğu kurumunuzun ve iş güvenliği uzmanınızın sorumluluğundadır; UZEM eğitimi yayınlar, ölçer ve kaydeder.
Sahadaki personele SMS gönderebilir miyiz?
Evet. Kendi Netgsm veya Mutlucell hesabınızı bağlayarak çalışanlara ya da belirli eğitimin katılımcılarına toplu SMS gönderebilirsiniz.
Sezonluk ve geçici personel lisans tüketir mi?
Yalnızca aktif oldukları süre boyunca. Sezon bitiminde pasife aldığınız kullanıcı lisans tüketmez, eğitim kayıtları ise saklanır.
Depo talimatlarımız ve eğitim videolarımız akademiye nasıl girer?
Depoda ve araç başında çekilen videoları panelden yükleyip derse eklersiniz; talimat, kontrol listesi ve teslim tutanağı örnekleri PDF ya da dosya olarak ilgili eğitime konur. Güvenlik testlerinin sorularını soru bankasına girersiniz. Personel listesini ve depo-ekip yapısını CSV ile içe aktarabilirsiniz; hazır ders paketleri içe aktarılamaz.
Lojistik akademisinin fiyatı neye göre belirlenir?
Paketler aynı anda aktif tutabileceğiniz kullanıcı kapasitesine göre ayrılır; eğitmen ve akademi yöneticisi hesapları lisans tüketmez. Güncel paketleri Fiyatlar sayfasında inceleyebilir, kapasite ihtiyacınız arttığında paketinizi yükseltebilirsiniz.
Depo yönetim sistemimiz ya da filo takip yazılımımızla bağlantı var mı?
Hayır, depo yönetimi, filo takibi veya insan kaynakları gibi kurumsal sistemlerle hazır bir bağlantı sunmuyoruz. Personel listesini bu sistemlerden CSV olarak alıp aktarırsınız. Sahaya ulaşmak için Netgsm veya Mutlucell SMS bağlantısı, uzak depolarla canlı bilgilendirme için Zoom kullanılabilir.
Aynı gruptaki sektörler
Lojistik ve Taşımacılık için akademinizi bugün kurun
- Kredi kartı bilgisi gerekmez
- Kurulum otomatik
- Alan adınızı sonra bağlayabilirsiniz