Kimi eğitiyorsunuz?
Onboarding / Oryantasyon
Her yeni çalışana aynı şeyleri baştan anlatmak yerine ilk haftayı programlayın: dersler gün gün açılsın, kısa sınavlarla anlaşıldığını görün, yöneticiler süreci takip etsin.
Uygun sektörler
- Kurumsal Şirketler
- Holding ve Şirketler Grubu
- Satış ve Pazarlama Ekipleri
- Perakende ve Mağaza Zincirleri
- Franchise ve Bayi Ağları
- Lojistik ve Taşımacılık
- Sanayi ve Üretim
- Gayrimenkul ve Emlak Ağları
İlk haftayı tekrar eden sunumlardan kurtarın
Yeni bir çalışanın ilk günleri çoğu zaman aynı tanıtım sunumunun yeniden anlatılmasıyla, kimin neyi göstereceğinin belirsiz olmasıyla geçer. UZEM ile oryantasyonu bir kez program olarak kurarsınız. Çalışan birimine eklendiği anda programa otomatik kaydolur; içerikler zamanla açılan derslerle sırayla gelir, kısa sınavlar temel bilgilerin anlaşıldığını doğrular. Böylece her yeni çalışan, hangi lokasyonda başlarsa başlasın aynı bilgiyle işe başlar.
Sorunlar ve çözümler
Sorun
Oryantasyon, onu anlatan kişinin müsaitliğine bağlı; o kişi izindeyken yeni çalışan bekliyor.
Çözüm
Temel tanıtımlar video derslere dönüşür; yeni çalışan ilk günden kendi temposunda başlar, canlı görüşmeler yalnızca tanışma ve soru-cevaba kalır.
Sorun
Bütün bilgi ilk gün tek seferde veriliyor ve çoğu unutuluyor.
Çözüm
Zamanlı içerik ile dersler kayıt tarihinden itibaren belirli günlerde açılır; ilk gün, ilk hafta ve ilk ay için ayrı adımlar kurulur.
Sorun
Her lokasyonda oryantasyon farklı anlatılıyor.
Çözüm
Tek bir program bütün birimlere atanır; içerik merkezde güncellenir ve herkese aynı anda yansır.
Sorun
Oryantasyonun tamamlandığı belgelenemiyor.
Çözüm
Tamamlama, kısa sınav sonuçları ve isteğe bağlı sertifika raporlarda kayıt altında tutulur.
Kimler için?
Sık işe alım yapan kurumlar
Her ay yeni çalışan karşılayan ve oryantasyonu bir kişinin zamanına bağlı olmaktan çıkarmak isteyen ekipler.
Dağınık lokasyonlu işletmeler
Mağaza, şube veya saha ekiplerine merkezdeki kalitede oryantasyon sunmak isteyen işletmeler.
Yeni çalışanların yöneticileri
Ekibe katılan kişinin hangi adımda olduğunu görüp ilk haftaları buna göre planlamak isteyen yöneticiler.
İK ve işe alım ekipleri
Oryantasyonun tamamlandığını belgelemek ve süreci her işe alımda yeniden kurmamak isteyen ekipler.
Kullanım senaryoları
- Genel şirket oryantasyonu Şirket tarihçesi, değerler, organizasyon yapısı, iç iletişim kanalları ve temel politikalar.
- Departmana özel uyum programı Genel oryantasyonun ardından her departmanın kendi araçlarını ve iş akışlarını anlatan ikinci adım.
- Saha ve mağaza çalışanı uyumu Kasa, depo, ürün yerleşimi ve müşteri karşılama gibi ilk gün bilinmesi gereken konular için kısa dersler.
- Rol değişikliği ve terfi uyumu Yeni bir göreve geçen çalışana o rolün sorumluluklarını anlatan kısa bir program atayın.
- Belge ve form paylaşımı Çalışan el kitabı, iç yönetmelikler ve sık kullanılan formları kurs dosyaları olarak tek yerde sunun.
Kullanılan özellikler
Kurs ve Program Yönetimi
Kurslarınızı programlar ve derslerle düzenleyin; video, metin, PDF, dosya, sınav ve canlı oturumları tek bir akışta bir araya getirin.
Video Eğitim
Video derslerinizi güvenli bir video altyapısı üzerinden yayınlayın; izlenme ilerlemesini ders bazında kaydedin.
Zamanlı İçerik (Drip)
Dersleri öğrencinin kayıt tarihinden itibaren belirlediğiniz günlerde açın; içerik sindirilerek, adım adım ilerlesin.
Organizasyon Birimleri
Departman, şube, bölge ve mağazalarınızı birim ağacı olarak kurun; eğitimleri birimlere atayın, yöneticiler kendi birimlerini salt okunur izlesin.
Sınavlar
Süreli sınavlar ve kısa testlerle öğrenmeyi ölçün; geçme notu, deneme hakkı, soru karıştırma ve sonuç görünürlüğünü siz belirleyin.
Duyurular
Akademi geneline ya da belirli kurslara duyuru yayınlayın; önemli bilgiler e-posta ve mesaj gruplarında kaybolmasın.
Bildirimler
Duyuru, sınav sonucu ve ödev değerlendirmesi gibi olayları uygulama içi bildirim ve e-postayla iletin; toplu mesaj gönderin.
Dosyalar
Ders notları, föyler, formlar ve rehberleri kursa ya da akademi geneline ekleyin; öğrenciler güncel belgeye tek yerden ulaşsın.
Sertifikalar
Kursu tamamlayanlara kendi tasarımınızla, QR kodla doğrulanabilen sertifikaları otomatik verin.
Bu kurguyu kendi akademinizde deneyin
Kredi kartı gerekmez; örnek içerikle kurulmuş paneli hemen inceleyin.
Nasıl işler?
-
Programı kurgulayın
Oryantasyonu ilk gün, ilk hafta ve ilk ay gibi bölümlere ayırın; her bölüme video, dosya ve kısa sınav ekleyin.
-
Zamanlamayı belirleyin
Derslerin kayıttan kaç gün sonra açılacağını ayarlayın; yeni çalışan her şeyi tek seferde görmez.
-
Birime bağlayın
Programı ilgili birimlere atayın; birime eklenen her yeni çalışan programa otomatik kaydolur.
-
Tamamlanmayı izleyin
Hangi yeni çalışanın hangi adımda olduğunu raporlardan görün, geride kalanlara bildirim gönderin.
Örnek eğitimler
- Hoş Geldiniz: Şirketimizi Tanıyın Kuruluş hikâyesi, değerler, organizasyon şeması ve kimin neden sorumlu olduğu.
- İlk Haftanın Yapılacakları Hesaplar, araçlar, iç iletişim kanalları ve ilk hafta tamamlanması gereken adımlar.
- Çalışan El Kitabı ve Politikalar İzin, mesai, kıyafet, harcama ve bilgi güvenliği politikalarının özeti ve indirilebilir belgeler.
- Departman Tanışma Turu Her departmanın kısa tanıtım videosu ve yeni çalışanın onlarla nasıl çalışacağı.
Her yeni çalışanın oryantasyon durumu görünür
Raporlar her çalışanın programdaki ilerlemesini, tamamladığı dersleri ve kısa sınav sonuçlarını gösterir. Birime göre filtreleyerek bir lokasyonun ya da departmanın oryantasyon durumunu ayrı ayrı inceleyebilir, sonuçları CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Yeni çalışan programa nasıl kaydolur?
Programı bir birime atadığınızda, o birime sonradan eklenen her çalışan programa otomatik kaydolur; ayrıca elle kayıt yapmanız gerekmez.
Derslerin sırayla açılmasını sağlayabilir miyim?
Evet. Zamanlı içerik ayarıyla her dersin kayıt tarihinden itibaren kaç gün sonra açılacağını belirleyebilirsiniz.
Farklı departmanlara farklı oryantasyon verebilir miyiz?
Evet. Genel oryantasyonu tüm şirkete, departmana özel programları ise ilgili birimlere atayabilirsiniz.
Oryantasyonun tamamlandığını nasıl belgeleriz?
Tamamlama ve sınav sonuçları raporlarda tutulur. Dilerseniz program sonunda QR doğrulamalı sertifika da verebilirsiniz.
Oryantasyon içeriğini güncellediğimizde ne olur?
Kurs içeriği merkezde güncellenir ve programa kayıtlı herkes güncel hâlini görür; ayrı ayrı dağıtım yapmanız gerekmez.
Bu çözümü kullanan sektörler
Akademinizi bugün kurun
- Kredi kartı bilgisi gerekmez
- Kurulum otomatik
- Alan adınızı sonra bağlayabilirsiniz