Kimi eğitiyorsunuz?
Personel Eğitimi
Eğitimler e-posta, klasör ve sınıf listeleri arasında dağılıyorsa: tüm çalışan eğitimlerini tek kurumsal akademide toplayın, kişiye ya da birime atayın, kimin tamamladığını raporda görün.
Uygun sektörler
- Kurumsal Şirketler
- Holding ve Şirketler Grubu
- Perakende ve Mağaza Zincirleri
- Lojistik ve Taşımacılık
- Sanayi ve Üretim
- Bankacılık ve Finans
- Sağlık / Hastane / Klinik
- Havacılık
Çalışan eğitimi bir defalık etkinlik değil, süreklilik ister
Personel eğitimi çoğu kurumda yılda birkaç kez düzenlenen salon eğitimlerine, e-postayla gönderilen sunumlara ve elle tutulan katılım listelerine sıkışır. UZEM bu dağınıklığı tek bir akademide toplar: içerikleri kurs olarak hazırlarsınız, çalışanları departmanlarına göre atarsınız, ilerlemeyi ve sınav sonuçlarını raporlardan izlersiniz. Akademi sizin logonuz ve renklerinizle açılır; çalışan, eğitimin şirketine ait olduğunu ilk ekranda görür.
Sorunlar ve çözümler
Sorun
Eğitim içerikleri ortak klasörlerde, e-posta eklerinde ve eğitmenlerin bilgisayarlarında dağınık duruyor.
Çözüm
Her eğitim, bölümleri ve dersleriyle birlikte bir kurs olarak yayınlanır; çalışan güncel içeriğe her zaman aynı yerden ulaşır.
Sorun
Kimin hangi eğitimi tamamladığı ancak dönem sonunda, tablolar birleştirilerek anlaşılıyor.
Çözüm
Kurs ilerlemesi, sınav sonuçları ve sertifikalar otomatik kaydedilir; raporlar birime göre filtrelenip CSV olarak dışa aktarılır.
Sorun
Aynı eğitimi farklı ekipler için tekrar tekrar düzenlemek eğitmen zamanını tüketiyor.
Çözüm
Bir kez kaydedilen video dersler herkesin hizmetine açılır; canlı oturumlar yalnızca soru-cevap ve uygulama gerektiren konulara ayrılır.
Sorun
Eğitimin anlaşılıp anlaşılmadığı ölçülmüyor, yalnızca katılım sayılıyor.
Çözüm
Soru bankasından üretilen sınavlar ve geçme notu ile bilgi doğrulanır; başarılı olanlar sertifika alır.
Kimler için?
İnsan Kaynakları ekipleri
Yıllık eğitim planını tek panelden yürütmek, tamamlanma verisini dönem sonunda elle derlemek zorunda kalmamak isteyen ekipler.
Eğitim ve gelişim birimleri
İçerik üretip farklı departmanlara farklı programlar sunan, eğitimin etkisini sınav ve tamamlama verisiyle göstermek isteyen birimler.
Departman yöneticileri
Ekibinin hangi eğitimleri bitirdiğini İK'ya sormadan, kendi birimine filtrelenmiş ekranlarda görmek isteyen yöneticiler.
Çok lokasyonlu işletmeler
Farklı şehirlerdeki ofis, fabrika veya mağazalardaki çalışanlara aynı içeriği aynı kalitede ulaştırması gereken kurumlar.
Kullanım senaryoları
- Departmana özel yetkinlik eğitimleri Finans ekibine mali süreçler, operasyon ekibine iş akışları, müşteri hizmetlerine iletişim eğitimleri; her departman kendi kataloğunu görür.
- Yıllık tekrar eğitimleri Bilgi güvenliği veya iş sağlığı gibi her yıl yenilenen eğitimleri tüm şirkete yeniden atayıp tamamlanmayı izleyin.
- Yeni sistem ve süreç geçişleri Yeni bir yazılım ya da onay süreci devreye girdiğinde kısa video dersler ve duyurularla herkesi aynı anda bilgilendirin.
- İç eğitmenlerle bilgi aktarımı Deneyimli çalışanlarınızı eğitmen olarak tanımlayın; birikimlerini kurs olarak kayda geçirip kurumda kalıcı hale getirin.
- Yönetici gelişim modülleri Canlı oturum, ödev ve kayıtlarla ilerleyen çok bölümlü liderlik programları kurun.
Kullanılan özellikler
Kurs ve Program Yönetimi
Kurslarınızı programlar ve derslerle düzenleyin; video, metin, PDF, dosya, sınav ve canlı oturumları tek bir akışta bir araya getirin.
Video Eğitim
Video derslerinizi güvenli bir video altyapısı üzerinden yayınlayın; izlenme ilerlemesini ders bazında kaydedin.
Canlı Eğitim
Zoom entegrasyonuyla canlı dersleri kursun içinde planlayın; katılım kaydı tutulsun, oturum kayıtları kursa video ders olarak eklensin.
Sınavlar
Süreli sınavlar ve kısa testlerle öğrenmeyi ölçün; geçme notu, deneme hakkı, soru karıştırma ve sonuç görünürlüğünü siz belirleyin.
Sertifikalar
Kursu tamamlayanlara kendi tasarımınızla, QR kodla doğrulanabilen sertifikaları otomatik verin.
Raporlama
Kurs ilerlemesi, video izleme, sınav, ödev, sertifika, canlı ders ve satış verilerini raporlayın; CSV olarak dışa aktarın.
Organizasyon Birimleri
Departman, şube, bölge ve mağazalarınızı birim ağacı olarak kurun; eğitimleri birimlere atayın, yöneticiler kendi birimlerini salt okunur izlesin.
Duyurular
Akademi geneline ya da belirli kurslara duyuru yayınlayın; önemli bilgiler e-posta ve mesaj gruplarında kaybolmasın.
Bildirimler
Duyuru, sınav sonucu ve ödev değerlendirmesi gibi olayları uygulama içi bildirim ve e-postayla iletin; toplu mesaj gönderin.
Bu kurguyu kendi akademinizde deneyin
Kredi kartı gerekmez; örnek içerikle kurulmuş paneli hemen inceleyin.
Nasıl işler?
-
Birim yapısını kurun
Departman, bölge veya lokasyonlarınızı birim ağacı olarak tanımlayın ve çalışanları ilgili birime yerleştirin.
-
Eğitimleri hazırlayın
Video dersler, dosyalar, sınavlar ve sertifika şablonlarıyla kurslarınızı oluşturun.
-
Atayın ve duyurun
Kursları birimlere atayın; alt birimler ve sonradan katılan çalışanlar otomatik kapsama girer. Duyuru ve bildirimlerle haberdar edin.
-
Takip edin
Tamamlanma ve sınav sonuçlarını birim bazında izleyin, geride kalanları hatırlatmalarla yönlendirin.
Örnek eğitimler
- Bilgi Güvenliği Temelleri Parola düzeni, oltalama e-postalarını tanıma ve belge güvenliği üzerine kısa video dersler ve kapanış sınavı.
- Etkili İç İletişim E-posta düzeni, toplantı yönetimi ve departmanlar arası iş birliği için pratik öneriler.
- Müşteri Odaklı Hizmet Zor müşteri durumları, şikâyet yönetimi ve tutarlı hizmet dili üzerine vaka çalışmaları.
- Zaman ve Öncelik Yönetimi Günlük planlama, iş önceliklendirme ve dikkat dağınıklığını azaltma teknikleri.
Birime göre filtrelenen, dışa aktarılabilen raporlar
Kurs ilerlemesi, sınav sonuçları ve verilen sertifikalar raporlarda tek yerde görünür. Raporları departman veya lokasyona göre süzebilir, CSV olarak dışa aktarabilirsiniz; büyük dışa aktarımlar arka planda hazırlanır ve hazır olduğunda indirilir. Birim yöneticileri yalnızca kendi birimlerinin verisini salt okunur olarak görür.
Sıkça sorulan sorular
Çalışanlar eğitimlere hangi cihazlardan erişebilir?
UZEM mobil uyumlu bir web arayüzü sunar; çalışanlar bilgisayar, tablet veya telefon tarayıcısından giriş yaparak eğitimlerine devam edebilir.
Eğitimleri tek tek kişilere mi atamam gerekiyor?
Hayır. Bir kursu bir birime atadığınızda o birimin alt birimleri de kapsama girer ve birime sonradan eklenen çalışanlar kursa otomatik kaydolur.
Departman yöneticileri hangi verileri görebilir?
Birim yöneticileri yalnızca sorumlu oldukları birim ve alt birimlerin eğitim verilerini salt okunur olarak görür; başka birimlerin verisine erişemez.
Kendi eğitim içeriklerimizi yükleyebilir miyiz?
Evet. Video dersler, dosyalar, sınavlar ve ödevlerle kendi kurslarınızı oluşturursunuz. İçerik sahipliği kurumunuzdadır.
Ayrılan çalışanlar lisans tüketmeye devam eder mi?
Lisans yalnızca aktif öğrenciler için sayılır. Ayrılan çalışanı pasife aldığınızda lisansı boşalır, geçmiş eğitim kayıtları ise korunur.
Bu çözümü kullanan sektörler
Akademinizi bugün kurun
- Kredi kartı bilgisi gerekmez
- Kurulum otomatik
- Alan adınızı sonra bağlayabilirsiniz