Kurumsal & Ticari
Dağınık çalışan eğitimleriniz tek bir kurumsal akademide toplansın
Oryantasyon sunumu bir klasörde, bilgi güvenliği eğitimi bir e-posta ekinde, katılım listesi bir tabloda kalmasın. UZEM ile eğitimleri departmanlarınıza atayın, video ve canlı oturumlarla sunun, sınavla ölçün; İnsan Kaynakları da departman yöneticileri de kimin neyi tamamladığını aynı yerden görsün.
- 8 birim
- 6 kategori
- 4 örnek eğitim
Departmanlar büyüdükçe eğitim takibi neden zorlaşır?
Kurumsal şirketlerde aynı eğitim hem yeni başlayan bir uzmana hem de yıllardır çalışan bir müdüre ulaşmalı; üstelik her departmanın iş takvimi farklıdır. Eğitimler sınıf, e-posta ve paylaşılan klasörler arasında bölündüğünde kimin neyi tamamladığı ancak dönem sonunda, elle sayılarak anlaşılır. UZEM akademisi departman ağacınızı esas alır: atamayı bir kez yaparsınız, ilerleme kendiliğinden kayda geçer ve İK ile departman müdürleri aynı veriye bakar.
- Departmana tek atama Eğitimi departmana bir kez atarsınız; o departmana sonradan katılan çalışanlar da kendiliğinden kaydolur.
- Ölçülen farkındalık KVKK ve bilgi güvenliği eğitimlerini geçme notlu bir sınavla bitirip konunun anlaşıldığını görürsünüz.
- Müdürlere kendi ekranı Departman müdürleri İK’dan liste istemeden kendi ekiplerinin ilerlemesini salt okunur izler.
- Kayıtlı bilgilendirmeler Zoom ile yapılan şirket içi oturumlar takvimde görünür, kaydı kursa ders olarak eklenir.
- Doğrulanabilir sertifika Tamamlanan eğitim için üretilen sertifika QR koduyla doğrulama sayfasından kontrol edilebilir.
- Şirket markasıyla akademi Logo, renk ve özel alan adınızla açılan akademi çalışanlara şirketin kendi eğitim portalı gibi görünür.
- Ayrılanlara lisans yok İşten ayrılan çalışanı pasife aldığınızda lisansı boşalır, eğitim geçmişi ise kayıtta kalır.
Sektörün zorlukları ve çözümler
Sorun
Zorunlu eğitimleri kimin tamamladığı, iç denetim ya da müşteri denetimi öncesinde e-postalardan derleniyor.
Çözüm
Tamamlama tarihi, sınav puanı ve sertifika bilgisi her çalışan için kayıtlıdır; departman filtresiyle listeyi alıp CSV dosyası olarak saklarsınız.
Sorun
Her işe alım dalgasında oryantasyon sunumu baştan anlatılıyor.
Çözüm
Oryantasyon programı bir kez kurulur ve departmanlara atanır; yeni çalışan departmanına eklendiği gün programa kaydolur, dersler ilk günlere yayılarak açılır.
Sorun
Departman müdürleri ekiplerinin eğitim durumunu öğrenmek için İK’ya liste soruyor.
Çözüm
Her müdür birim yöneticisi olarak yalnızca kendi departmanının ilerlemesini salt okunur ekrandan görür.
Sorun
Bilgi güvenliği eğitimi izlendi ama anlaşıldı mı, bilinmiyor.
Çözüm
Soru bankasından üretilen, geçme notu olan bir sınav eklenir; sınavı geçmeyen çalışanın eğitimi tamamlanmış sayılmaz.
Sorun
Farklı katlarda ve şehirlerdeki ekipler için aynı bilgilendirme toplantısı defalarca yapılıyor.
Çözüm
Oturum Zoom üzerinden bir kez yapılır, takvimde görünür, katılım süresi kaydedilir; katılamayanlar kaydı kursun içinden izler.
Sorun
Politika ve prosedür belgelerinin hangi sürümünün geçerli olduğu karışıyor.
Çözüm
Güncel belge ilgili eğitime ya da akademi geneline dosya olarak eklenir, değişiklik duyuruyla bildirilir.
Kimler kullanır?
İK ve eğitim-gelişim uzmanı
Yıllık eğitim planını akademiye taşır: kataloğu kurar, eğitimleri departmanlara atar, dönem sonunda tamamlama ve sertifika listesini dışa aktarır.
Yeni çalışan
İlk haftasında şirketin yapısını, çalışma düzenini ve kime hangi konuda başvuracağını oryantasyon programından öğrenir; aynı soruları tek tek sormak zorunda kalmaz.
Departman müdürü
Finans, Operasyon ya da Pazarlama gibi kendi departmanının eğitim durumunu birim yöneticisi olarak izler; İK’dan ayrıca liste istemez.
Bilgi teknolojileri ve bilgi güvenliği sorumlusu
Parola, oltalama ve cihaz güvenliği içeriklerini hazırlar; eğitimi bütün şirkete tek atamayla ulaştırır, kimin sınavı geçtiğini görür.
Yeni ve aday yönetici
Hedef belirleme, geri bildirim ve toplantı yönetimi modüllerini canlı oturumlar ve kayıtlarıyla birlikte kendi temposunda tamamlar.
İç eğitmen
Alanında deneyimli bir çalışan olarak eğitmen tanımlanır; bütçe süreci ya da raporlama gibi konuları canlı oturumlarda anlatır, kayıtlar kalıcı derse dönüşür.
Kullanım senaryoları
- İlk 30 gün oryantasyonu Şirket tanıtımı, ilk hafta kontrol listesi ve iletişim kültürü derslerini kayıt tarihinden itibaren gün gün açılan bir programla sunun.
- Yıllık KVKK ve bilgi güvenliği dönemi İki eğitimi Genel Müdürlüğe atayın, son tarihi duyuruyla paylaşın, departman bazında kimin geride kaldığını raporlardan görün.
- Yönetici gelişim programı Hedef, geri bildirim ve toplantı yönetimi modüllerini aylık canlı oturumlarla destekleyin; oturum kayıtlarını aynı kursa ders olarak ekleyin.
- Yeni iç sistem veya süreç geçişi Yeni bir onay akışı ya da iç yazılım devreye girdiğinde kısa ekran kaydı videoları ve bir değerlendirme testiyle herkesi aynı noktaya getirin.
- Şirket içi uzmanlık kütüphanesi Deneyimli çalışanları eğitmen olarak tanımlayın; satın alma, sözleşme yönetimi ya da teklif hazırlama gibi konuları kalıcı derslere dönüştürün.
Kullanacağınız özellikler
Kurs ve Program Yönetimi
Kurslarınızı programlar ve derslerle düzenleyin; video, metin, PDF, dosya, sınav ve canlı oturumları tek bir akışta bir araya getirin.
Organizasyon Birimleri
Departman, şube, bölge ve mağazalarınızı birim ağacı olarak kurun; eğitimleri birimlere atayın, yöneticiler kendi birimlerini salt okunur izlesin.
Video Eğitim
Video derslerinizi güvenli bir video altyapısı üzerinden yayınlayın; izlenme ilerlemesini ders bazında kaydedin.
Sınavlar
Süreli sınavlar ve kısa testlerle öğrenmeyi ölçün; geçme notu, deneme hakkı, soru karıştırma ve sonuç görünürlüğünü siz belirleyin.
Soru Bankası
Sorularınızı gruplar, zorluk seviyeleri ve açıklamalarla bir kez hazırlayın; farklı sınavlarda tekrar tekrar kullanın.
Sertifikalar
Kursu tamamlayanlara kendi tasarımınızla, QR kodla doğrulanabilen sertifikaları otomatik verin.
Raporlama
Kurs ilerlemesi, video izleme, sınav, ödev, sertifika, canlı ders ve satış verilerini raporlayın; CSV olarak dışa aktarın.
Canlı Eğitim
Zoom entegrasyonuyla canlı dersleri kursun içinde planlayın; katılım kaydı tutulsun, oturum kayıtları kursa video ders olarak eklensin.
Ders Takvimi
Canlı dersleri, etkinlikleri ve önemli tarihleri öğrencinin kendi takviminde bir arada gösterin.
Duyurular
Akademi geneline ya da belirli kurslara duyuru yayınlayın; önemli bilgiler e-posta ve mesaj gruplarında kaybolmasın.
Bu yapı akademinizle birlikte hazır gelir
Kredi kartı gerekmez; örnek içerikle kurulmuş paneli hemen inceleyin.
Akademiniz böyle hazırlanır
Bu sektörle hesap açtığınızda aşağıdaki yapı taslak olarak kurulur; her şeyi kendi kurumunuza göre düzenlersiniz.
8 birim · 6 kategori · 4 örnek eğitim
Genel Müdürlük ve departmanlarınız tek bir ağaçta
Genel Müdürlük en üstte, İnsan Kaynakları, Satış, Pazarlama, Operasyon, Finans, Teknik / Bilgi Teknolojileri ve Yönetim departmanları onun altında yer alır. KVKK farkındalığını Genel Müdürlüğe atadığınızda bütün departmanlar kapsanır; satışa özel bir eğitimi yalnızca Satış departmanına verirsiniz. Departmana sonradan eklenen çalışan, o departmana atanmış eğitimlere kendiliğinden kaydolur.
Hazır kategoriler
- Oryantasyon
- Zorunlu Eğitim
- Mesleki Gelişim
- Liderlik
- KVKK & Uyum
- İSG
Örnek birim ağacı
-
Genel Müdürlük
- İnsan Kaynakları
- Satış
- Pazarlama
- Operasyon
- Finans
- Teknik / Bilgi Teknolojileri
- Yönetim
Örnek yapı: Genel Müdürlük → İnsan Kaynakları / Satış / Pazarlama / Operasyon / Finans / Teknik ve Bilgi Teknolojileri / Yönetim
- Yeni Çalışan Oryantasyonu Organizasyon yapısı, departmanların görevleri, ilk hafta kontrol listesi ve ortak çalışma kültürü; sonunda kısa bir değerlendirme.
- Bilgi Güvenliği Temelleri Güçlü parola, ekran ve cihaz güvenliği, oltalama e-postalarını tanıma ve şüphelendiğinizde izlenecek adımlar.
- KVKK Farkındalık Kişisel verinin tanımı, günlük işte karşılaşılan veriler, güvenli paylaşım ve ihlal şüphesinde bildirim.
- Yönetici Gelişim Programı Anlaşılır hedef koyma, önceliklendirme, yapıcı geri bildirim ve verimli toplantı yönetimi.
- Ofiste İş Sağlığı ve Güvenliği Ergonomi, ofis ortamındaki riskler ve acil durumda izlenecek adımlar; içerik iş güvenliği uzmanınızla uyarlanır.
- Kurum İçi Yazışma ve E-posta Düzeni Anlaşılır e-posta yazma, departmanlar arası talep iletme ve işi devrederken durumu açıkça paylaşma.
Öğrenildiğini ölçün, belgeleyin
- Örnek eğitimlerden en az birinde kısa sınav hazır gelir; soruları soru bankasında düzenlersiniz.
- Geçme notu, deneme hakkı ve soru karıştırmayı siz belirlersiniz.
- Tamamlayanlara QR kodla doğrulanabilen sertifika verilir; şablon hazır gelir.
- Uygulamalı işler için ödev açar, teslimleri puanlarsınız.
Hangi departman yıllık planın neresinde?
İnsan Kaynakları bütün şirketi, departman müdürü yalnızca kendi ekibini görür. Eğitim bazında kimin başladığını, kimin bitirdiğini, sınavdan kaç aldığını ve sertifikasının oluşup oluşmadığını takip edin. Büyük dışa aktarımlar arka planda hazırlanır, hazır olduğunda panelden indirilir.
- Departman bazlı kurs izleme raporu Oryantasyon ya da yıllık KVKK eğitiminde her çalışanın ilerlemesini departman filtresiyle gösterir; geride kalan ekip ilk bakışta belli olur.
- Bilgi güvenliği sınav sonuçları Bilgi güvenliği testinden kimin geçtiğini, kimin kaldığını ve aldığı puanı listeler; düşük sonuçlu departman için tekrar oturumu planlarsınız.
- Sertifika raporu İç denetim istediğinde hangi çalışanın hangi eğitimin sertifikasına sahip olduğunu tarihleriyle birlikte CSV dosyası olarak alırsınız.
- İç eğitmen canlı ders süreleri İç eğitmenlerin yönettiği canlı oturumların sürelerini gösterir; yönetici gelişim programına ayrılan emeği görünür kılar.
Kurumsal akademiniz bu yapıyla açılır: Genel Müdürlük altında İnsan Kaynakları, Satış, Pazarlama, Operasyon, Finans, Teknik / Bilgi Teknolojileri ve Yönetim departmanları; Oryantasyon, Zorunlu Eğitim, Mesleki Gelişim, Liderlik, KVKK & Uyum ve İSG kategorileri hazır gelir. Yeni Çalışan Oryantasyonu, Bilgi Güvenliği Temelleri, KVKK Farkındalık ve Yönetici Gelişim Programı taslak olarak eklenir; ikisinde kısa değerlendirme testi bulunur. Bir hoş geldiniz duyurusu da yayındadır.
Devreye alma adımları
-
Departman ağacını gözden geçirin
Hazır gelen Genel Müdürlük ve departman yapısını kendi organizasyon şemanıza göre düzenleyin, departman müdürlerini birim yöneticisi yapın.
-
Çalışanları departmanlarına ekleyin
Çalışanları tek tek davet edin ya da CSV ile toplu içe aktarın; her birini çalıştığı departmana yerleştirin.
-
Örnek eğitimleri kendinize uyarlayın
Taslak olarak gelen oryantasyon, bilgi güvenliği ve KVKK eğitimlerini kendi politikalarınızla güncelleyip yayınlayın, ilgili departmanlara atayın.
-
Dönem sonunu raporla kapatın
Her departmanın kalan eksiklerini kontrol edin, son tarihi duyuruyla hatırlatın, tamamlanan listeyi yıllık eğitim dosyanıza ekleyin.
Bu sektör için çözümler
- Personel Eğitimi Eğitimler e-posta, klasör ve sınıf listeleri arasında dağılıyorsa: tüm çalışan eğitimlerini tek kurumsal akademide toplayın, kişiye ya da birime atayın, kimin tamamladığını raporda görün.
- Onboarding / Oryantasyon Her yeni çalışana aynı şeyleri baştan anlatmak yerine ilk haftayı programlayın: dersler gün gün açılsın, kısa sınavlarla anlaşıldığını görün, yöneticiler süreci takip etsin.
- Zorunlu / Uyum Eğitimleri KVKK, bilgi güvenliği, İSG ve iç politika eğitimlerini her yıl yeniden planlıyorsanız: atayın, tamamlamayı sınavla doğrulayın, kimin hangi eğitimi aldığını CSV kaydıyla saklayın.
- Sürekli Mesleki Gelişim Profesyonellerin meslek hayatı boyunca güncel kalması için seminer, kurs ve sertifika programlarını tek gelişim akademisinde toplayın; katılım geçmişi kişinin kaydında kalsın.
- Şube / Birim Bazlı Eğitim Şube, mağaza, bölge ve departman yapınızı akademiye taşıyın: eğitimi birime atayın, yeni katılanlar otomatik kaydolsun, her yönetici yalnızca kendi biriminin durumunu görsün.
- Canlı Eğitim Yönetimi Zoom bağlantıları, katılım listeleri ve kayıtlar farklı yerlere dağılıyorsa: canlı dersleri kursun içinde planlayın, katılımı otomatik kaydedin, oturum kaydını derse ekleyin.
Sıkça sorulan sorular
Finans müdürü Satış departmanının eğitim verisini görebilir mi?
Hayır. Birim yöneticisi yalnızca sorumlu olduğu departmanın ve varsa alt birimlerinin verisini salt okunur görür.
İşe yeni başlayanları her eğitime ayrı ayrı eklememiz gerekir mi?
Gerekmez. Eğitimi departmana bir kez atarsınız; departmana sonradan eklenen herkes o eğitime otomatik kaydolur.
KVKK ve bilgi güvenliği içeriklerini UZEM mi hazırlıyor?
Akademiyle gelen içerikler başlangıç taslağıdır. Kurumunuzun politikalarına göre uyarlanması ve içeriğin doğruluğu kurumunuzun sorumluluğundadır; UZEM yayınlama, atama, ölçme ve kayıt altyapısını sağlar.
Sınıf eğitimlerimizi tamamen bırakmamız mı gerekiyor?
Hayır. Yüz yüze eğitimlerinizi sürdürürken ön hazırlık videolarını, sonrasındaki sınavı ve katılım kaydını akademiden yürütebilirsiniz.
İşten ayrılan çalışanlar için ücret ödemeye devam eder miyiz?
Hayır. Ayrılan çalışanı pasife aldığınızda lisans tüketmez, ancak eğitim geçmişi kayıtlarda kalır; lisanslama aktif kullanıcı sayısına göre yapılır.
Akademi şirketimizin markasıyla görünebilir mi?
Evet. Logonuz, renkleriniz ve özel alan adınızla açılır; isterseniz herkese açık vitrini kapatıp yalnızca çalışan girişi gösterebilirsiniz.
Mevcut eğitim videolarımızı ve sunumlarımızı nasıl aktarırız?
Videolarınızı yönetim panelinden yükleyip derslere eklersiniz; sunum, politika belgesi ve PDF dosyaları ilgili eğitime dosya olarak eklenir. Sınav sorularınızı soru bankasına girip konu gruplarına ayırırsınız. Çalışan listesini CSV dosyasıyla içe aktarabilir, departman ağacını da yine CSV ile kurabilirsiniz; hazır ders paketi biçimindeki içerikleri içe aktarma özelliği bulunmaz.
Akademinin ücreti çalışan sayımıza göre nasıl belirlenir?
Paketler aynı anda aktif tutabileceğiniz çalışan kapasitesine göre ayrılır; güncel paketleri ve fiyatları Fiyatlar sayfasında görebilirsiniz. Eğitmen ve yönetici hesapları lisans tüketmez. Şirket genelinde yüksek kapasite gerekiyorsa bizden özel teklif isteyebilirsiniz.
İK yazılımımız ya da bordro sistemimizle bağlantı kurulabilir mi?
Hayır, insan kaynakları ve bordro gibi kurumsal sistemlerle hazır bir bağlantı sunmuyoruz. Çalışan listesini bu sistemlerden CSV olarak alıp akademiye aktarabilirsiniz. Şirket içi canlı oturumlar için Zoom, çalışanlara toplu SMS için Netgsm ya da Mutlucell bağlantısını kullanabilirsiniz.
Aynı gruptaki sektörler
Kurumsal Şirketler için akademinizi bugün kurun
- Kredi kartı bilgisi gerekmez
- Kurulum otomatik
- Alan adınızı sonra bağlayabilirsiniz