Toplum & Kamu
Hizmet içi eğitimi salona sığdırmaya çalışmayın
Müdürlüklerin eğitimlerini tek platformda planlayın; masa başındaki memur da sahadaki zabıta da kendi vardiyasına uygun zamanda tamamlasın. Katılım ve sınav sonucu kendiliğinden kaydedilsin, her müdür yalnızca kendi birimini görsün.
- 6 birim
- 6 kategori
- 3 örnek eğitim
Vardiyalı ve dağınık kadrolarda hizmet içi eğitim
Belediyelerde ve kamu kurumlarında personel masa başında, sahada ve vardiya düzeninde çalışır; herkesi aynı saatte salona toplamak hem hizmeti aksatır hem katılımı düşürür. Eğitimin yapıldığını gösteren imza listeleri ve sınav kâğıtları da dosyalarda dağınık kalır. UZEM ile müdürlük bazında eğitim atar, personelin kendi zamanında tamamlamasını sağlar ve katılım, sınav ve belge kayıtlarını birim filtresiyle raporlarsınız.
- Müdürlüğe göre atama Kursu Zabıta Müdürlüğü gibi bir birime atadığınızda o birime eklenen personel eğitime otomatik kaydolur.
- Müdüre kendi birimi Her müdür yalnızca kendi müdürlüğünün ve bağlı birimlerinin eğitim verisini salt okunur izler.
- Vardiyaya uygun eğitim Saha personeli kısa videoları telefon tarayıcısından izler; izleme kaldığı yerden devam eder.
- Sınavla ölçme Hizmet içi eğitimin sonunda süreli sınav ve geçme notu tanımlar, sonuçların personele ne zaman görüneceğini siz belirlersiniz.
- Amblemli personel belgesi Eğitimi tamamlayan personele kurum amblemli, karekodla doğrulanabilen belge otomatik verilir.
- Kurum adresinde yayın Platform kurumunuzun alan adında, amblem ve renklerinizle açılır; SSL sertifikası otomatik kurulur.
- SMS ile duyuru Kurumunuzun Netgsm ya da Mutlucell hesabıyla eğitim duyurularını personele toplu SMS olarak iletirsiniz.
- Vatandaş eğitimleri ayrı Vatandaşa açık kursları ayrı birim ve kategoride yürütür, personel eğitimleriyle karıştırmazsınız.
Sektörün zorlukları ve çözümler
Sorun
Hizmet içi eğitim katılımı ıslak imzalı föylerle tutuluyor, denetimde dosya aranıyor.
Çözüm
Ders tamamlama, sınav ve sertifika kayıtları kişi bazında kendiliğinden oluşur; istenen dökümü müdürlük filtresiyle CSV olarak hazırlatın.
Sorun
Farklı hizmet binalarındaki personeli aynı salonda toplamak mesai kaybı yaratıyor.
Çözüm
Eğitimi kısa video derslere bölün ya da Zoom ile canlı yapın; oturum kaydı derse bağlanır, nöbetçi personel sonradan izler.
Sorun
Müdürlükler kendi personelinin eğitim durumunu İK'dan sormak zorunda.
Çözüm
Müdürleri birim yöneticisi yapın; kendi müdürlükleri ve alt birimlerindeki ilerlemeyi değişiklik yapmadan izlesinler.
Sorun
Yeni bir genelge ya da yönetmelik birimlere geç ulaşıyor.
Çözüm
Değişikliği anlatan kısa bir ders hazırlayın, duyuruyu listenin başına sabitleyin; kurumun SMS hesabı bağlıysa ilgili personele toplu kısa mesaj gönderin.
Sorun
Saha ekiplerinin masa başı eğitime ayıracak vakti yok.
Çözüm
Beş-on dakikalık videolarla İSG konularını parçalara ayırın; personel telefon tarayıcısından izlesin, kaldığı yerden devam etsin.
Sorun
Meslek edindirme kursu belgelerinin doğruluğu işverenlerce soruluyor.
Çözüm
Kursu tamamlayan vatandaşa QR kodlu sertifika verin; işveren doğrulama sayfasından belgenin geçerliliğini kontrol etsin.
Kimler kullanır?
İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
Eğitim planındaki konuları kurs olarak açar, müdürlüklere atar ve kurum geneli tamamlama dökümünü hazırlar.
Müdürler ve Şefler
Birim yöneticisi olarak kendi müdürlük ya da şefliğindeki personelin eğitim durumunu salt okunur görür, eksikleri dönem bitmeden fark eder.
Büro Personeli
Vatandaşla iletişim, mevzuat değişiklikleri ve bilgi güvenliği gibi eğitimleri masasından, iş yoğunluğuna göre bölerek tamamlar.
Saha Ekipleri
Zabıta, yol bakım ve temizlik işleri ekipleri kısa videolarla risk ve koruyucu donanım bilgisini tazeler, kısa sınavla pekiştirir.
Kurum İçi Eğitmenler
Yerleşkeler arası canlı oturum düzenler, sunum ve dokümanları derse ekler, sınav sorularını hazırlar.
Kursiyer Vatandaşlar
Belediyenin meslek edindirme ve farkındalık kurslarına katılır, dersleri kendi zamanında izler, kursu bitirince sertifikasını alır.
Kullanım senaryoları
- Yıl boyu hizmet içi eğitim takvimi Eğitim planındaki her başlığı kurs olarak açın, ilgili müdürlüklere atayın ve tamamlanma durumunu ay ay izleyin.
- Saha ekipleri için güvenlik tazelemesi Yol bakım ve zabıta ekiplerine sahadaki riskleri, ramak kala bildirimini ve koruyucu donanımı kısa videolar ve sınavla anlatın.
- Deprem ve tahliye hazırlığı Sarsıntı anı, sonrası, yangın ve tahliye görevlerini tüm personele atayın; sınavı geçmeyenleri raporda görün.
- Meslek edindirme kursları Vatandaşlara açık kursları Vatandaş Eğitimleri dalında yürütün, bitirenlere doğrulanabilir sertifika verin.
- Vatandaşa açık bilgilendirme kursları Atık ayrıştırma, afet hazırlığı ya da tüketici hakları gibi konularda vatandaşa açık ücretsiz kurslar yayınlayın.
- Yerleşkeler arası canlı bilgilendirme Yeni bir uygulamayı tüm müdürlüklere aynı anda Zoom ile anlatın, kaydı katılamayanlar için derse ekleyin.
Kullanacağınız özellikler
Organizasyon Birimleri
Departman, şube, bölge ve mağazalarınızı birim ağacı olarak kurun; eğitimleri birimlere atayın, yöneticiler kendi birimlerini salt okunur izlesin.
Kurs ve Program Yönetimi
Kurslarınızı programlar ve derslerle düzenleyin; video, metin, PDF, dosya, sınav ve canlı oturumları tek bir akışta bir araya getirin.
Video Eğitim
Video derslerinizi güvenli bir video altyapısı üzerinden yayınlayın; izlenme ilerlemesini ders bazında kaydedin.
Sınavlar
Süreli sınavlar ve kısa testlerle öğrenmeyi ölçün; geçme notu, deneme hakkı, soru karıştırma ve sonuç görünürlüğünü siz belirleyin.
Sertifikalar
Kursu tamamlayanlara kendi tasarımınızla, QR kodla doğrulanabilen sertifikaları otomatik verin.
Raporlama
Kurs ilerlemesi, video izleme, sınav, ödev, sertifika, canlı ders ve satış verilerini raporlayın; CSV olarak dışa aktarın.
Canlı Eğitim
Zoom entegrasyonuyla canlı dersleri kursun içinde planlayın; katılım kaydı tutulsun, oturum kayıtları kursa video ders olarak eklensin.
Duyurular
Akademi geneline ya da belirli kurslara duyuru yayınlayın; önemli bilgiler e-posta ve mesaj gruplarında kaybolmasın.
SMS Bildirimleri
Netgsm veya Mutlucell hesabınızı bağlayın; öğrencilerinize kendi onaylı başlığınızla SMS gönderin, İYS onay kurallarını dikkate alın.
Özel Alan Adı
Akademinizi kendi alan adınızda yayınlayın; doğrulama ve SSL sertifikası otomatik yapılsın.
Bu yapı akademinizle birlikte hazır gelir
Kredi kartı gerekmez; örnek içerikle kurulmuş paneli hemen inceleyin.
Akademiniz böyle hazırlanır
Bu sektörle hesap açtığınızda aşağıdaki yapı taslak olarak kurulur; her şeyi kendi kurumunuza göre düzenlersiniz.
6 birim · 6 kategori · 3 örnek eğitim
Belediye, müdürlük ve birim hiyerarşisi
Kurumunuzu müdürlük ve birim düzeyinde birim ağacı olarak kurun. Acil durum bilgilendirmesini en üst düzeye atadığınızda tüm müdürlükler kapsanır; saha İSG eğitimini yalnızca Fen İşleri ve Zabıta dallarına verebilirsiniz. Göreve yeni başlayan personel birimine eklendiği anda atanmış eğitimlere kaydolur. Vatandaş kursları ayrı bir dalda durduğu için personel raporlarıyla karışmaz.
Hazır kategoriler
- Hizmet İçi
- Mevzuat
- İSG
- Acil Durum
- Meslek Edindirme
- Vatandaş Eğitimleri
Örnek birim ağacı
-
Örnek Belediye
-
Fen İşleri Müdürlüğü
- Yol Bakım Birimi
- Zabıta Müdürlüğü
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
- Vatandaş Eğitimleri
-
Fen İşleri Müdürlüğü
Örnek yapı: Örnek Belediye → Fen İşleri Müdürlüğü (Yol Bakım Birimi) / Zabıta Müdürlüğü / İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü / Vatandaş Eğitimleri
- Hizmet İçi Eğitim – Kamu Hizmetinde İletişim İlk temasın önemi, doğru yönlendirme, öfkeli vatandaşla iletişim ve şikâyetleri kayda alma; sınavla.
- Acil Durum Bilgilendirme Sarsıntı sırasında ve sonrasında yapılacaklar, yangını fark etme ve tahliye görevleri; sınavla.
- Saha Çalışmalarında İSG Bilgilendirmesi Sahada sık karşılaşılan riskler, ramak kala olayları, kişisel koruyucu donanım ve güvensiz durumu durdurmak.
- Kamu Personeli İçin Bilgi Güvenliği Parola güvenliği, şüpheli e-postalar ve resmi yazışmalardaki bilgilerin korunması.
- Belediyemize Hoş Geldiniz Göreve yeni başlayan personel için kurum yapısı, müdürlüklerin görevleri ve iç iletişim kanalları.
Öğrenildiğini ölçün, belgeleyin
- Örnek eğitimlerden en az birinde kısa sınav hazır gelir; soruları soru bankasında düzenlersiniz.
- Geçme notu, deneme hakkı ve soru karıştırmayı siz belirlersiniz.
- Tamamlayanlara QR kodla doğrulanabilen sertifika verilir; şablon hazır gelir.
- Uygulamalı işler için ödev açar, teslimleri puanlarsınız.
Müdürlük bazında eğitim kaydı
Kimin hangi eğitimi hangi tarihte bitirdiğini, sınav notunu ve belge tarihini müdürlük ya da birim seçerek görün. Platform kurum içi eğitimin yapıldığını kaydeder; resmi bildirimler ve denetim dosyaları kurumunuzun kendi süreçleriyle hazırlanır, gereken döküm CSV olarak alınır.
- Müdürlük bazlı kurs izleme raporu Seçilen müdürlükte hangi personelin eğitimi bitirdiğini ve kimin başlamadığını gösterir; eğitim birimi hatırlatma listesini buradan çıkarır.
- Hizmet içi sınav sonuç raporu Personelin sınav puanlarını ve geçme durumunu birim filtresiyle listeler; kurumun kendi dosyalama süreci için CSV olarak indirilir.
- Personel eğitim belgesi raporu Verilen ve iptal edilen belgeleri tarihleriyle gösterir; personel özlük dosyasına eklenecek bilgiler bu dökümden alınır.
- Personel giriş kayıtları Personelin platforma giriş tarihlerini listeler; uzun süredir eğitime girmeyen birimler erkenden belirlenir.
Kurum akademiniz hazır: Örnek Belediye altında Fen İşleri Müdürlüğü → Yol Bakım Birimi, Zabıta Müdürlüğü, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü ile Vatandaş Eğitimleri dallarını kurduk. Hizmet İçi, Mevzuat, İSG, Acil Durum, Meslek Edindirme ve Vatandaş Eğitimleri kategorilerine ek olarak sınavlı Kamu Hizmetinde İletişim ve Acil Durum Bilgilendirme eğitimleri ile Saha Çalışmalarında İSG Bilgilendirmesi örneği hazır.
Devreye alma adımları
-
Müdürlük ağacını kurun
Örnek yapıyı kendi müdürlük ve birimlerinizle genişletin, müdür ve şefleri birim yöneticisi yapın.
-
Pilot müdürlükle başlayın
Örneğin Zabıta Müdürlüğünde iletişim ve İSG eğitimlerini yayınlayıp geri bildirime göre içeriği düzeltin.
-
Kurum geneline açın
Diğer müdürlükleri ekleyin, acil durum ve bilgi güvenliği gibi ortak eğitimleri en üst düzeye atayın.
-
Dönem sonu dökümünü alın
Hangi müdürlükte kaç personelin eğitimi bitirdiğine bakın, eksik kalanlara hatırlatma duyurusu yapın, listeyi dışa aktarın.
Bu sektör için çözümler
- Personel Eğitimi Eğitimler e-posta, klasör ve sınıf listeleri arasında dağılıyorsa: tüm çalışan eğitimlerini tek kurumsal akademide toplayın, kişiye ya da birime atayın, kimin tamamladığını raporda görün.
- Şube / Birim Bazlı Eğitim Şube, mağaza, bölge ve departman yapınızı akademiye taşıyın: eğitimi birime atayın, yeni katılanlar otomatik kaydolsun, her yönetici yalnızca kendi biriminin durumunu görsün.
- Zorunlu / Uyum Eğitimleri KVKK, bilgi güvenliği, İSG ve iç politika eğitimlerini her yıl yeniden planlıyorsanız: atayın, tamamlamayı sınavla doğrulayın, kimin hangi eğitimi aldığını CSV kaydıyla saklayın.
- Canlı Eğitim Yönetimi Zoom bağlantıları, katılım listeleri ve kayıtlar farklı yerlere dağılıyorsa: canlı dersleri kursun içinde planlayın, katılımı otomatik kaydedin, oturum kaydını derse ekleyin.
- Öğrenci Eğitimi Okul, kurs merkezi ve üniversiteler için ders, ödev, sınav ve canlı dersleri tek öğrenci platformunda birleştirin; her öğrencinin nerede kaldığını ilerleme raporundan izleyin.
Sıkça sorulan sorular
Platform mevzuatın öngördüğü eğitimleri karşılamış sayılmamızı sağlar mı?
UZEM eğitimleri planlamanıza, yürütmenize ve kayıt altına almanıza yardım eder. Resmi eğitim gerekliliklerinin karşılanıp karşılanmadığının değerlendirilmesi ve ilgili kurumlara bildirim kurumunuzun sorumluluğunda kalır.
Personel hesapları nasıl oluşturulur, kurum sistemlerimizle bağlantı var mı?
İnsan Kaynakları birimi personel listesini CSV dosyasıyla içe aktarır ya da tek tek davet gönderir; personel kendisi için açılan hesapla giriş yapar. Personel yazılımınızla, e-Devlet ile ya da kurum içi kimlik sistemleriyle hazır bir bağlantı sunmuyoruz. Kamu kurumlarının kullanabileceği hazır bağlantılar canlı eğitim için Zoom, toplu SMS için Netgsm veya Mutlucell ve ücretli vatandaş kursları için PayTR veya iyzico ödemesidir.
Saha personeli eğitime nereden ulaşır?
Personel telefon tarayıcısından giriş yaparak kısa videoları izler ve sınavı tamamlar; izleme ilerlemesi kaydedildiği için kaldığı yerden devam eder. İzleme için internet bağlantısı gerekir.
Bir müdür diğer müdürlüklerin verisini görür mü?
Hayır. Zabıta müdürü yalnızca Zabıta Müdürlüğünü, Fen İşleri müdürü yalnızca kendi müdürlüğü ile Yol Bakım gibi bağlı birimlerini görür; veriyi değiştiremezler.
Vatandaş kursları ile personel eğitimleri aynı platformda olabilir mi?
Evet. Vatandaş eğitimlerini ayrı bir birim ve kategori altında yürütebilirsiniz; vatandaşlar yalnızca kayıtlı oldukları kursları görür.
Platform belediyemizin alan adı ve amblemiyle yayınlanabilir mi?
Evet. egitim.belediyeniz.bel.tr biçiminde bir adresi CNAME kaydıyla bağlayıp amblem ve kurum renklerinizle yayınlayabilirsiniz; doğrulama ve SSL otomatik tamamlanır.
Lisans bütün kadromuz için mi hesaplanır?
Hayır. Lisans yalnızca platformda aktif durumdaki personel ve vatandaş katılımcılar için sayılır; emekli olan ya da kurumdan ayrılan personeli pasife aldığınızda lisansı boşalır, eğitim kayıtları korunur. Kurumunuzun aktif katılımcı sayısına uygun kapasiteli paketleri Fiyatlar sayfasında görebilir, yüksek kapasite için bizden teklif isteyebilirsiniz.
Elimizdeki eğitim sunumları ve videolar nasıl aktarılır?
Önceki hizmet içi eğitimlerin videolarını yönetim panelinden yükler, yönetmelik metinlerini ve sunumları PDF ya da dosya olarak ilgili kursa eklersiniz. Sınav soruları soru bankasına girilir; müdürlük yapısını ve personelin birim üyeliklerini CSV dosyasıyla toplu yükleyebilirsiniz.
Kamu Kurumları / Belediyeler için akademinizi bugün kurun
- Kredi kartı bilgisi gerekmez
- Kurulum otomatik
- Alan adınızı sonra bağlayabilirsiniz